Contact: archives@laspaq.com
Informations supplémentaires sur le comité: Lien vers la page « Comité des archives »
Créé en novembre 2022, le comité des archives a pour mission de préserver l’héritage de la SPAQ, en conservant et protégeant les traces de son histoire. Fondé en 1961 par feu Marc Hardy, la SPAQ a une histoire riche qui mérite d’être mise en valeur.
Le comité est dirigé par Michel Pelletier.
Si vous détenez des documents, photographies, objets,
dont le comité des archives devrait avoir connaissance,
svp informez nous en communiquant avec un membre du comité
ou en écrivant à archives@laspaq.com
Vous pouvez partager, donner, léguer à la SPAQ ce qui constitue son histoire.
NOTES concernant certains actifs:
Le comité des archives de la SPAQ a des moyens limités, particulièrement en ce qui concerne l’entreposage d’éléments physique.
- Il n’est pas garanti que tout sera conservé. Sauf dans le cas d’équipements ayant été utilisés par les fondateurs, les anciens appareils et accessoires photographiques ne seront pas acceptés – vous vous suggérons de les envoyer au « Musée National de la Photographie » à Drummondville.
- Les revues et journaux ne seront pas acceptés SAUF s’ils contiennent un article relatif à un membre de la SPAQ, ou relatif à la SPAQ elle même, auquel cas le comité jugera de la pertinence de protéger cet actif et le conserver. Dans le cas ou il ne pourrait être conservé, nous tenterons de trouver une solution adéquate de conservation.
RÈGLES concernant les actifs remis à la SPAQ
Ces règles sont en cours d’élaboration, elles sont donc actuellement incomplètes.
Sauf entente contraire pour laquelle une trace écrite existe, ou si une règle spécifique du comité des archives existe;
- les actifs fournis deviennent l’entière propriété de la SPAQ.
- les actifs sont accessibles aux membres, soit directement, soit sous forme électronique. Cette accessibilité est limitée selon les règles établies (par exemple: ne pas toucher…)
- les actifs pourront, si le comité le juge opportun, être publics et accessibles à tous.
DÉPOSER UNE ARCHIVE ÉLECTRONIQUE
(Les liens ne sont visibles que par les membres connectés au site web )
Vous pouvez maintenant déposer une archive électronique directement dans le nuage de la SPAQ.
Voici les règles:
- S’il y a plusieurs fichiers – regroupez les dans un seul fichier compressé « zip ».
- Téléchargez le fichier en suivant le lien plus bas
- Une fois déposé, il est impossible pour vous de le retirer. Seuls les membres du comité des archives y ont accès à partir de ce point. Communiquez avec archives@laspaq.com au besoin.
- Assurez vous que nous ayons vos coordonnées. Soit en envoyant un email explicatif à info@laspaq.com, ou encore en ajoutant votre nom dans le titre du fichier zip.
- Vous n’avez pas de besoin de login ou mot de passe.
- Vous certifiez avoir les droits sur les documents transmis et vous les libérez pour usage par la SPAQ éternellement.
- Voici le lien à suivre: https://nuage.laspaq.com/index.php/s/3bDcKrzaEq7GpbD